Certyfikat VMC DigiCert

Warunki uzyskania certyfikatu DigiCert VMC

Domena i uwierzytelnianie e-mail

Domena musi mieć skonfigurowaną politykę DMARC ustawioną na p=quarantine lub p=reject , a SPF i DKIM muszą być poprawnie skonfigurowane dla uwierzytelniania poczty e-mail.

Znak towarowy

Dla organizacji z Polski i z krajów Unii Europejskiej właściwym urzędem jest EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej) . Logo musi być prawnie zastrzeżone jako znak towarowy — jeżeli jeszcze nie jest zarejestrowane, zrób to przed złożeniem wniosku o VMC.

W formularzu zamówieniowym podaj zarejestrowany numer znaku towarowego.

Logo w formacie SVG

Logo musi być w formacie SVG Tiny 1.2 oraz wymagany jest rekord BIMI wskazujący logo i certyfikat VMC na domenę. Logo trzeba dostarczyć w formularzu zamówieniowym. Szczegółowe instrukcje przygotowania pliku SVG są dostępne na stronach pomocy technicznej wystawcy .

Weryfikacja podmiotu występującego o certyfikat

• Weryfikacja przez wystawcę danych o podmiocie w bazie BIP (Biuletyn Informacji Publicznej)
• Weryfikacja przez wystawcę danych o podmiocie w bazie KRS
• Weryfikacja przez wystawcę danych o podmiocie w bazie CEIDG
• Weryfikacja przez wystawcę danych o podmiocie w bazie DUNS

Uwaga! Opcjonalnie w przypadku braku możliwości potwierdzenia informacji o podmiocie w ww. bazach, wystawca może poprosić o załączenie kopii dokumentów rejestracyjnych, a w przypadku spółek, również umów tych spółek.

Weryfikacja danych rejestracyjnych abonenta domeny

• Wymagana zgodność danych abonenta domeny w bazie WHOIS z informacjami zawartymi w dokumentach rejestracyjnych podmiotu

Uwaga! Niezgodność tych danych może znacząco wydłużyć czas wystawienia certyfikatu VMC. Zalecamy aktualizację tych danych u właściwego rejestratora domen przed przystąpieniem do zamówienia certyfikatu. Przeglądarka domen NASK

Weryfikacja kontaktu organizacyjnego w sprawie certyfikatu

• Numer telefonu do kontaktu organizacyjnego powinien być dostępny w jednej z publicznych, akceptowanych przez wystawcę, baz teleadresowych: Google Moja Firma (szczególnie polecamy), Panorama Firm , Yellow Pages , Polskie Książki Telefoniczne , Kompass
• Osoba kontaktowa w sprawie certyfikatu VMC podana w zamówieniu musi być pracownikiem organizacji (podmiotu) występującego o certyfikat oraz powinna być osiągalna pod numerem podanym w jednej z ww. baz danych. Końcowa weryfikacja polega na wykonaniu połączenia weryfikacyjnego przez agenta wystawcy, w języku polskim lub angielskim (w zależności od dostępności agenta).
• W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych kontakt organizacyjny musisz potwierdzić osobnym dokumentem (w j. angielskim) uwiarygodnionym przez notariusza lub prawnika prowadzącego zarejestrowaną działalność prawną, którego istnienie można zweryfikować w ogólnodostępnych bazach danych i rejestrach branżowych (np. Krajowa Rada Notarialna ).

Weryfikacja tożsamości osoby wnioskującej

Weryfikacja obejmuje potwierdzenie, że osoba składająca wniosek jest zatrudniona przez organizację lub upoważniona do działania w jej imieniu. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• Wideorozmowa z DigiCert — wnioskodawca musi okazać przed kamerą rządowy dokument tożsamości (najczęściej dowód osobisty) ze zdjęciem — kolorowy, z czytelnym zdjęciem oraz imieniem, nazwiskiem i datą urodzenia.
• Notarialne kopie dokumentów — kopie dokumentów tożsamości potwierdzające tożsamość osoby składającej wniosek; notariusza wybiera DigiCert.

Czas weryfikacji

Weryfikacja może trwać od jednego dnia do ok. 5 dni roboczych.

Po wystawieniu certyfikatu VMC

1. Opublikuj otrzymany rekord BIMI w DNS domeny.
2. Po poprawnej publikacji rekordu BIMI certyfikat VMC zacznie być widoczny produkcyjnie — logo firmy będzie wyświetlane obok wiadomości e-mail w obsługiwanych klientach pocztowych (m.in. Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail).